Gli Affari Generali gestiscono diverse attività dell’Ente Comunale. Il Settore I – Affari Generali si occupa della gestione:
• Protocollo Generale;
• Albo Pretorio;
• Messi Notificatori;
• Supporto operativo e amministrativo all’attività della Giunta, del Consiglio, della Presidenza del Consiglio, delle Commissioni consiliari e dei Gruppi Consiliari;
• Assistenza alle sedute delle conferenze dei capigruppo e delle commissioni consiliari e relativa verbalizzazione.
• Predisposizione degli atti necessari all’espletamento dell’attività istituzionale dei consiglieri comunali, compresa la ricezione istanze di accesso, delle interrogazioni, mozioni e ordini del giorno presentate e la predisposizione delle proposte deliberative a iniziativa consiliare.
• Raccolta, gestione e archiviazione degli atti del Consiglio.
• Collaborazione e assistenza al segretario generale nello svolgimento delle sedute e dei lavori della Giunta e del Consiglio.
• Attività di studio e ricerca.
• Segreteria del Sindaco. Gestione rapporti con amministratori e gruppi consiliari. Gestione delle relazioni interne ed esterne del Sindaco.
• Ufficio del cerimoniale.
• Servizio ordinanze.
• Ufficio relazioni con il pubblico (Urp): gestione dei rapporti tra il comune e la cittadinanza attraverso informazioni telefoniche e telematiche, ricerche, proposte, iniziative di comunicazione di pubblica utilità.
• Gestione di tutte le comunicazioni istituzionali.
Responsabile di Settore
Avv. Pasquale Pupo – Segretario Generale del Comune di Gioia Tauro
Riferimenti
Tel. 0966/508290
Pec: protocollogioiatauro@asmepec.it
Uffici e servizi di competenza
- Segreteria Generale
- Organi Istituzionali
- Accesso Civico
- Gestione del Personale (Gestione risorse umane, contenzioso e trattamento giuridico)
- Ufficio centrale di Committenza (contratti)
- Beni Confiscati